Unternehmensführung in Krisenzeiten: 3 Fehler, die KMU-Chefs jetzt vermeiden müssen

Bildquelle: KI generiert

Hohe Kosten, zurückhaltende Kunden, knappe Finanzierung: Für viele österreichische KMU ist die Krise zum Normalzustand geworden. Gerade jetzt entscheidet die Qualität der Unternehmensführung darüber, ob ein Betrieb gestärkt aus der Krise kommt und ob die Geschäftsführung persönlich haftet.

Wer eine GmbH führt, muss nach § 25 GmbHG die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anwenden. In guten Zeiten fällt das selten auf. In der Krise aber wird jede Entscheidung später mit der Frage gemessen, was die Geschäftsführung wann wusste und was sie daraufhin getan hat. Drei Fehler beobachten wir in der Praxis besonders häufig.

Fehler 1: Die Liquidität erst steuern, wenn es eng wird

Viele Chefs blicken auf Umsatz und Auftragsbestand, aber zu selten auf die Liquidität der nächsten Wochen. Das ist gefährlich. Ist das Unternehmen zahlungsunfähig oder überschuldet, muss der Insolvenzantrag nach § 69 IO ohne schuldhaftes Zögern gestellt werden, spätestens 60 Tage nach Eintritt der Insolvenz. Wer zu spät handelt, haftet gegenüber den Gläubigern unter Umständen persönlich für den entstandenen Schaden.

Schon vorher setzt das Unternehmensreorganisationsgesetz an. Weist der Bericht des Abschlussprüfers eine Eigenmittelquote unter 8 Prozent und eine fiktive Schuldentilgungsdauer über 15 Jahren aus, wird Reorganisationsbedarf vermutet (§§ 23, 24 URG). Leitet die Geschäftsführung einer prüfpflichtigen Gesellschaft dann nicht unverzüglich ein Reorganisationsverfahren ein und kommt es innerhalb von zwei Jahren zur Insolvenz, haftet sie nach § 22 URG mit bis zu 100.000 Euro je Person.

Praxistipp: Führen Sie eine rollierende 13-Wochen-Liquiditätsplanung ein, legen Sie Frühwarnkennzahlen fest und lassen Sie sich diese mindestens monatlich berichten.

Fehler 2: Entscheidungen nicht dokumentieren

In der Krise muss schnell entschieden werden: Kosten senken, Investitionen stoppen, Personal anpassen, neue Finanzierungen verhandeln. Das ist unternehmerisch richtig. Problematisch wird es, wenn sich später nicht mehr nachvollziehen lässt, auf welcher Grundlage entschieden wurde.

Schutz bietet die Business Judgment Rule nach § 25 Abs. 1a GmbHG. Danach handelt die Geschäftsführung sorgfaltsgemäß, wenn sie sich bei einer unternehmerischen Entscheidung nicht von sachfremden Interessen leiten lässt und auf Grundlage angemessener Information annehmen darf, zum Wohle der Gesellschaft zu handeln. Dieser Schutz hilft aber nur, wenn er sich belegen lässt.

Praxistipp: Halten Sie wesentliche Entscheidungen kurz schriftlich fest: Ausgangslage, geprüfte Alternativen, eingeholte Informationen und Begründung. Eine Seite reicht oft.

Fehler 3: Abgaben und Beiträge als Kreditlinie nutzen

Wenn das Geld knapp wird, liegt die Versuchung nahe, Lieferanten zu bezahlen und Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge zu schieben. Genau hier wird es für die Geschäftsführung persönlich. Für nicht abgeführte Abgaben haften Vertreter nach §§ 9, 80 BAO, für Beitragsschulden gegenüber der Sozialversicherung nach § 67 Abs. 10 ASVG. Das Vorenthalten einbehaltener Dienstnehmerbeiträge ist zudem nach § 153c StGB strafbar.

Praxistipp: Behandeln Sie Lohnabgaben und Dienstnehmerbeiträge als Pflichtzahlungen mit Vorrang. Reicht die Liquidität nicht, suchen Sie früh das Gespräch mit Finanzamt und Krankenkasse über Stundung oder Ratenzahlung.

Professionell führen heißt vorbereitet sein

Alle drei Fehler haben eine gemeinsame Ursache: Die Pflichten der Geschäftsführung sind bekannt, werden im Tagesgeschäft aber nicht in feste Routinen übersetzt. Krisenfeste Unternehmensführung braucht klare Zuständigkeiten, ein funktionierendes Risikomanagement mit internem Kontrollsystem und eine Geschäftsführung, die ihre Haftungsrisiken kennt. Wer sich dafür gezielt weiterbilden möchte, findet in praxisnahen Seminaren zur Unternehmensführung das nötige Rüstzeug, von der Liquiditätssteuerung bis zur Haftung nach GmbHG.

Fazit

Krisen lassen sich nicht immer vermeiden, Führungsfehler schon. KMU-Chefs, die ihre Liquidität vorausschauend steuern, Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren und Pflichtzahlungen konsequent priorisieren, schützen ihr Unternehmen und ihr Privatvermögen. Und sie schaffen das Vertrauen, das Banken, Mitarbeitende und Kunden gerade in schwierigen Zeiten brauchen.