Die vielen Visitenkarten zuordnen…
Im Optimalfall haben Sie sich Notizen auf der Rückseite der Visitenkarten gemacht. Diese Notizen protokollieren ganz knapp, wodurch der Kontakt zustande kam und enthält ein Stichwort, dass den Inhaber, die Inhaberin der Karte und das Gespräch skizziert. Das hilft enorm bei der späteren Zuordnung zur jeweiligen Person, mit der sie im Gespräch waren.
Das hilft, wenn Sie, ratsamerweise innerhalb der nächsten 3 bis 4 Tage und nicht später als eine Woche, Ihre Kontakte anschreiben. Dieses Schreiben sollte möglichst kurz, knapp und informativ verfasst sein. Geschickt ist die Erwähnung und der Rückbezug auf ein bestimmtes Thema, dass vom Erstkontakt in Erinnerung blieb.
Archivierung
Eine Möglichkeit ist, die Schreiben und Kontakte einem Ereignis zuzuordnen und mit Datum zu versehen. Wer will kann so über Jahre hinweg feststellen welche Events, Veranstaltungen und Messen die besten Kontakte brachten.
Sich in Erinnerung rufen
Als Faustregel gilt im Schnitt alle drei Monate ein erneutes E-Mail zu schreiben oder, je nach Belieben einen telefonischen Kontakt zu suchen. Sinnvoll ist mitunter, bei erneuter Kontaktaufnahme um ein persönliches Gespräch zu bitten.
Kontakt über Dritte
Sehr gut ist und für mehrere Beteiligte von Vorteil, wenn Sie gebeten werden bei einem Problem oder einer Überlegung behilflich zu sein. Kennen Sie jemanden, der Ihrer Meinung nach Abhilfe schaffen könnte und guten Gewissens weiterempfohlen werden kann, dann stellen Sie diesen Kontakt her. Vergessen Sie aber nicht zu erwähnen, dass Sie zuvor die hilfesuchende Person bei Ihrem Kontakt ankündigen werden. Denn dadurch kann sich dieser Kontakt dadurch besser auf die zukünftige Kundschaft vorbereiten. Günstig für Sie dabei ist, dass Sie sich damit auf elegante Weise wieder in Erinnerung rufen und das in sehr positiver Art und Weise.
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