Wenn Sie als Kunde eine Podcast-Agentur beauftragt, gibt es mehrere wichtige Punkte, an die Sie denken und Informationen für das Briefing bereitstellen sollte, um sicherzustellen, dass die Podcast Agentur die besten Ergebnisse erzielen kann.
Hier sind einige Schlüsselaspekte für eine detailliertes Briefing an die Podcast Agentur in der Übersicht
1. Ziele und Zielgruppe
Definieren Sie sollte klar, welche Ziele er mit dem Podcast verfolgt. Möchte er informieren, unterhalten, eine Community aufbauen oder ein bestimmtes Thema fördern? Ebenso wichtig ist es, die Zielgruppe des Podcast zu identifizieren, um den Ton, den Stil und die Inhalte entsprechend anzupassen.
2. Podcast-Konzept
Beschreiben Sie das grundlegende Konzept des Podcast. Welche Art von Inhalten sollen produziert werden? Gibt es eine bestimmte Struktur, wie z.B. Interviews, Geschichten, Diskussionen oder Monologe? Je klarer das Konzept ist, desto effektiver kann die Agentur arbeiten.
3. Branding und Stil
Informationen zum Markenimage, zur Corporate Identity und zum gewünschten Stil des Podcast sind wichtig. Dies umfasst Aspekte wie Tonalität, Sprache, Musik, Grafiken und allgemeine Atmosphäre. Wir als Podcast Agentur müssen verstehen, wie der Podcast zur Gesamtmarke des Kunden passt.
4. Episode-Details
Erläutern Sie, wie lange jede Episode sein soll, wie oft der Podcast veröffentlicht wird und welche Struktur die Episoden haben sollen. Dies könnte beispielsweise die Länge, die Titelformatierung, die Einbindung von Gästen und die Einbettung von Werbung betreffen.
5. Verfügbarkeit von Ressourcen
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie als Kunde einer Podcast Agentur über die notwendigen Ressourcen verfügt, um den Podcast erfolgreich umzusetzen. Dazu gehören Zeit, Geld, Technologie und Mitarbeiter. Wir als Podcast Agentur sollte wissen, welche Ressourcen zur Verfügung stehen und welche Unterstützung benötigt wird.
6. Zeitplan und Deadline
Legen Sie klare Zeitvorgaben und Deadlines für die Podcast-Produktion fest. Dies hilft uns als Podcast Agentur, den Produktionsprozess effizient zu organisieren und sicherzustellen, dass der Podcast pünktlich veröffentlicht wird.
7. Vertriebs- und Vermarktungsstrategie
Es ist wichtig zu überlegen, wie der Podcast verbreitet und vermarktet wird. Sie sollten uns als Podcast Agentur darüber informieren, welche Plattformen genutzt werden sollen (z.B. Apple Podcasts, Spotify, YouTube usw.) und welche Marketingstrategien angewendet werden sollen, um die Hörerzahl zu steigern.
8. Budget
Legen sollte ein realistisches Budget für die Podcast-Produktion fest. Dies hilft uns als Agentur, geeignete Lösungen und Ressourcen zu identifizieren, die den finanziellen Rahmen einhalten. Damit Sie einen ungefähren Preisrahmen einschätzen können, möchten wir auf eine Blogbeitrag der Podcast Agentur Planet-Podcast „Kosten für eine Podcast Produktion“ verweisen.
9. Feedback und Kommunikation
Ein effektives Kommunikationssystem zwischen dem Kunden und der Agentur ist entscheidend. Klären Sie, wie Feedback ausgetauscht wird, wie oft Updates erfolgen und wie mögliche Änderungen am Konzept oder an der Produktion gehandhabt werden. Wir von Planet-Podcast setzen gerne Trello, ein Tool für agiles Arbeiten, ein, um die Kommunikation einfach, unkompliziert und effizient zu gestalten.
10. Rechte und Lizenzierung
Besprechen Sie, wer die Rechte an den produzierten Inhalten besitzt und wie die Lizenzierung gehandhabt wird, insbesondere wenn Musik, Soundeffekte oder Fremdmaterial verwendet werden. Wir von Planet-Podcast haben Zugang zu verschiedenstem Musik- und Sounddatenbanken und können im Zusammenwirken mit Ihnen die passende Musik und Soundbegleitung entwickeln. Musik und Spund werden oft unterschätzt, sind aber für das Branding und vor allem für die Emotionalität eines Podcast ungeheuer wichtig.
Ein detailliertes Briefing, das diese Aspekte abdeckt, hilft der Podcast-Agentur, die Vision des Kunden zu verstehen und den Podcast erfolgreich zu entwickeln, zu produzieren und zu vermarkten.