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Es gibt viele Möglichkeiten, ein PDF-Dokument in Ihr gewünschtes Format zu konvertieren. Sie können einen Online-Dienst nutzen oder ein Programm, das Sie auf Ihrem Computer installiert haben.
In diesem Zusammenhang ist es gut zu wissen, dass Online-Dienste zur Konvertierung von PDF-Dateien zwar bequem sind, aber nicht die Bedürfnisse in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit erfüllen. Daher ist es immer empfehlenswert, eine Desktop-Software zu verwenden.
Im Folgenden finden Sie Empfehlungen, worauf Sie bei einer Software zur Konvertierung von PDF-Dokumenten achten sollten. Egal, ob Sie PDF in Word, Excel oder PowerPoint konvertieren oder eine gescannte PDF-Datei bearbeitbar machen wollen. Diese Tipps werden Ihnen nützlich sein.
Was sind PDF-Dokumente?
PDF ist die Abkürzung für Portable Document Format. Es ist wahrscheinlich das beliebteste Dateiformat für Geschäftszwecke. Doch während das Anzeigen und Öffnen von PDF-Dateien eine einfache Aufgabe ist, ist es das Bearbeiten von PDF-Dateien ganz und gar nicht. Hier muss man wissen, dass es sich bei PDF-Dateien in erster Linie um Bilder handelt. Das bedeutet, dass es viele Einschränkungen gibt, wenn man sie bearbeiten will.
Wahrscheinlich erhalten Sie viele PDF-Dateien, an denen Sie einige Änderungen vornehmen möchten, z. B. ein Datendiagramm extrahieren, ein paar Wörter hinzufügen oder ein Bild einfügen. In solchen Fällen brauchen Sie einen PDF-Konverter. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, PDF-Dateien zu konvertieren, die sich in zwei Kategorien einteilen lassen:
Online-PDF-Konvertierungsdienste
Dabei handelt es sich im Wesentlichen um Web Tools, mit denen Sie die PDF-Datei auf einen entfernten Server hochladen können. Nach wenigen Sekunden oder Minuten haben Sie eine herunterladbare Version zur Verfügung.
Die Online-Konvertierung ist schnell und bequem. Um so eine PDF-Konvertierungs-Plattform auszuprobieren, suchen Sie sich einige beliebige Dateien auf Ihrem PC und bearbeiten Sie Ihre PDFs hier. Solch ein Onlinedienst eignet sich am besten, wenn Sie nur einige wenige PDF-Dateien konvertieren müssen und der Inhalt der Dateien nicht sehr persönlich oder vertraulich ist.
Diese Methode hat aber auch einige Nachteile, unter anderem, dass Sie in der Regel nicht wissen, wo Ihre hochgeladenen Dateien gespeichert werden, und ob sie ordnungsgemäß und ohne Spuren zu hinterlassen gelöscht werden.
Desktop-PDF-Converter-Software
Zunächst einmal müssen Sie eine solche Software herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Sobald Sie sie installiert haben, können Sie diese ohne Internetverbindung nutzen. Das bedeutet, dass sich die konvertierten Dokumente an einem sicheren Ort befinden, da Sie die Kontrolle über den Prozess haben.
Außerdem ist die Qualität der konvertierten Dateien höher. Was sollten Sie bei der Auswahl einer Software zur Konvertierung von PDF-Dokumenten beachten?
Unterstützte Dateiformate
Die am häufigsten verwendeten Dateiformate wie Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Text, Bilder und andere sollten unterstützt werden.
Qualität der konvertierten Datei
Die Qualität der konvertierten Dateien sollte so hoch wie möglich sein, und ihr Inhalt sollte idealerweise mit dem der ursprünglichen PDF-Datei identisch sein. Der von Ihnen gewählte PDF-Konverter sollte in der Lage sein, alle Formatierungen der PDF-Quelldateien beizubehalten, damit keine Daten verloren gehen und alles intakt und bearbeitbar ist.
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Die Fähigkeit zur Anwendung der OCR-Technologie ist wichtig, wenn es sich bei Ihren PDF-Dateien um gescannte Bilder handelt. OCR ist in der Lage, den Text in den gescannten PDF-Dateien zu extrahieren und in tatsächlich lesbaren Text zu exportieren. Sie können dann jeden Text in den konvertierten Dateien bearbeiten.
Geschwindigkeit der Konvertierung
Natürlich möchten Sie nicht eine halbe Stunde für etwas so Einfaches aufwenden. Ein leistungsstarker PDF-Konverter sollte in der Lage sein, Ihre Konvertierungs-Anfragen schnell zu bearbeiten und die konvertierten Dateien sofort zu exportieren.
Allgemeines Design
Die Software, die Sie auswählen, sollte eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit leicht verständlichen textlichen/visuellen Anweisungen bieten, damit Sie Ihre Arbeit ohne Schulung erledigen können.
Batch-Modus und Teil-Konvertierungsmodus
Das Programm muss sowohl im Batch-Verarbeitungsmodus als auch im Teil- Konvertierungsmodus funktionieren. Der Grund dafür ist, dass Sie manchmal nur eine PDF-Datei konvertieren möchten und manchmal mehrere Dateien in verschiedenen Formaten konvertieren müssen.
Die beste Software zum Konvertieren von PDF-Dokumenten
Alle unten aufgeführten Programme sind mit der neuesten Version von Windows 10 kompatibel. Einige können kostenlos heruntergeladen oder verwendet werden, während andere kostenpflichtig sind. Diese Programme werden meist für Konvertierungs-Zwecke verwendet.
Adobe Acrobat PDF-Converter
Adobe Acrobat ist eine der besten Optionen, aber die Software ist bei Weitem nicht billig, und Sie benötigen möglicherweise eine Schulung, um sie zu benutzen, da sie durch eine breite Palette von Optionen sehr umfangreich ist. Adobe Acrobat ist der absolute Marktführer bei der PDF-Bearbeitung.
ABBYY FineReader
Mit ABBYY FineReader können Sie gescannte Papierdokumente, Bilder und PDF-Dateien in Word, Excel und andere Dateiformate konvertieren, da die Software die moderne OCR-Technologie unterstützt. ABBYY FineReader rühmt sich einer Genauigkeit von 99,8 %. Dieses Tool bewahrt das Layout und die Struktur des Dokuments und gewährleistet hervorragende Ergebnisse.
Soda PDF
Mit Soda PDF haben Sie von überall und auf jedem Gerät Zugriff auf seine Funktionen. In vielerlei Hinsicht ist diese Software eine kostengünstige Alternative zu Adobe Acrobat. Es unterstützt den Dateischutz mit einem 256-Bit-AES-Passwort. Außerdem können Sie mit Soda PDF Ihre Inhalte problemlos in Cloud-Diensten wie OneDrive, Google Drive und Dropbox sichern.
PDF-Architekt
PDF Architect ist ein weiterer Konverter, der viele wertvolle Funktionen zu einem erschwinglichen Preis bietet. Dieser PDF-Konverter ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die mit vertraulichen Daten arbeiten, da Sie mit ihm Verschlüsselung, Schwärzungen, Berechtigungen und digitale Signaturen aktivieren können.