Location: Feiern & Veranstaltungen

Feiern und Veranstaltungen

Einladungen

Die Einladungen sollten ca. ein Monat vor der Veranstaltung an Ihre Gäste verschickt werden. So haben Sie die nötige Zeit, dass Sie noch einmal mit einem schönen Erinnerungsschreiben nachhacken. Ca. eine Woche vor der Veranstaltung sollte von all jenen, die keine Rückmeldung gegen haben, ein persönlicher Anruf für eine Einladungsbestätigung oder Absage eingeholt werden.

Das erweckt einen sehr professionellen Eindruck. Der Gast bekommt das Gefühl, dass er wirklich willkommen ist.

Anlegen einer Gästeliste & Nachfassen

Damit sie wissen, wer angemeldet ist, sollten Sie eine Gästeliste erstellen. Mittels dieser werden die Geladenen auch bei der Veranstaltung begrüßt. Vermerken Sie auf der Liste, wer gekommen ist und wer nicht. Dadurch können Sie nach der Veranstaltung ein jeweiliges Schreiben verfassen. Also beispielsweise ein Dankeschön für das Erscheinen. Und bei Nichterscheinen: Schade, dass es zeitlich nicht … Aber wir freuen uns sehr, wenn wir Sie bei der nächsten Veranstaltung wieder ….

Diese Gästeliste hilft Ihnen auch, wenn Sie beispielsweise Namensschilder vorbereitet haben.

In weiterer Konsequenz „schützt“ Sie diese genau geführte Gästeliste vor ungebetenen, nicht geladenen Besuchen.

Personal

Achten Sie darauf, dass Sie genügend Personal zur Verfügung haben.

Technik und Ausstattung

Bedenken Sie, was Sie an technischer Ausstattung benötigen und welchen Komfort Sie Ihren Gästen bieten möchten. Das ist sicher abhängig vom Anlass, der Zielgruppe und der Palnung.

Rahmenprogramm

Überlegen Sie sich, ob Sie ein Rahmenprogramm setzen möchten. Dabei spielen zwischenmenschliche Kontakte und das gemeinsame Erleben eine große Rolle. Ob kleine oder große Aktionen, der gesellige Teil ist mitentscheidend für den nachhaltigen Erfolg Ihrer Veranstaltung.

Suchen Sie sich den richtigen Partner.

Das Angebot für Möglichkeiten Feste und Veranstaltungen abzuhalten boomen.
Achten Sie aber darauf, wenn Sie sich als Partner suchen.
Lesen Sie aufmerksam die Geschäftsbedingungen und den Vertrag.
Klären Sie alle rechtlichen Belange im Vorfeld ab.
Hinweis: Wenn Sie selbst ein Catering-Unternehmen beauftragen möchten, kann das ein Problem darstellen, weil viele ihre haisinternen Caterings anbieten. Wichtig ist hier auch zu klären, ob eine kleine Küche, Kühl- und Lagermöglichkeit etc. vorhanden ist.

Unternehmerweb-Tipp

Feiern und Veranstaltungen sind eine großartige Sache. Beachten Sie aber insbesondere die anfallenden Kostenpunkte. Recherchieren Sie genau, was wofür und vor allem in welcher Höhe verrechnet wird. Die Preisspanne ist begonnen beim drucken der Einladungen bis hin zur Anmietung von technischen Equipment, über Catering-Angebote bis hin zum Rahmenprogramm sehr unterschiedlich!

Weitere Unternehmerweb-Tipps:

Ausgabe 03/07: Artikel 16 „Kundenincentive - Wein- und Käsedegustation“
Ausgabe 03/07: Artikel 18 „Tradition trifft Moderne“
Ausgabe 03/07: Artikel 19 „Austria Congress Location-Tipps“
Ausgabe 06/07: Artikel 13 „Inszenierungen und Erlebniswelten“

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